在參考過幾個ERP系統之後，決定用weberp。理由：安裝容易，使用簡單，其他如OpenBravo,Compiere,SQL-Ledger,TigerCRM也都很好，可是OpenBravo,Compiere必須要安裝Java,還有database用Oracl,PostgreSQL，大部分的Web hosting不讓裝,SQL-Ledger要裝Perl,,算了，也是麻煩。VtigerCRM金贊，可是沒有會計模組。思前想後，就Weberp吧，反正我公司也，，，很小。
安裝容易，花點時間瞭解，嗯，，應該能用。決定就拿來作為進銷存和會計系統了。。以下是我的實戰紀錄。
1：基本設定：Setup
(1)Company preference:
將公司名稱，位址電話，email輸入，這些會出現在PO,Invoice的檔的表頭。
Home Currency選擇美金。也就是財務報表的貨幣單位
其他不變
(2)Configuration settings:
New User Default Theme: fresh,,這個比較好看
Invoice Orientation: Portrait,亞洲這裏還是習慣直式的檔
Dispatch cut-off time:18，香港的Fedex,UPS一般18點收件，所以18點都還來得及接單子
Allow Sales Of Zero Cost Items,設為 Yes
Financial yesr end on: December,香港會計年度決算在12月
其他先不變
(3)User accounts:
使用者管理，這個沒什麼好說的
(4)Bank Accounts:
可以增加銀行帳號的會計科目，不過要先在General ledger裏先增加GL account,如1041 HSBC-USD..多貨幣的報表依據什麼匯率換算，帳怎麼做，，這個我要瞭解一下
(5)Currency maintenence:
在這裏增加交易的幣別和匯率,增加RMB,Euro,HKD。。不過匯率常常變化，怎麼管理呢？
注意，剛剛在Company preference的Home Currenct設定為美金，所以這裏的Functional currency 就是美金
(6)Sales Type:
設定為Trading , Agency, and service.
(7)Sales People:
輸入Sales的資料
(8)Sales Area:
輸入銷售的地點
(9)Inventory Locations maintenence:
輸入交貨地點，香港，臺灣，上海，深圳，，等。
(11)Unit of Measure:
輸入產品的計量單位，如pcs,ctn,kgs...
(12)Inventory Category Maintenance:
輸入產品大項，如perfume compounds,Medical machine等等
注意：Stock GL code要設為 1460 Finished Goods Inventory,這樣在收貨完成時，才會自動拋轉傳票為Debit: 1460 Finished Goods Inventory,Credit:Account Payable
接下來，要設定customer,supplier,item
(13) 在Receivables的add customer裏新增customer,Customer要設Branch。
(14) 在Payables的add supplier裏新增supplier.
(15) 在Inventory的add a new item新增item
2:設定後，我們假設以下交易，來輸入資料（不考慮運費，關稅等因素）
2007/09/30 向Supplier買進香精200kgs,單價25美金
2007/09/30 銷售香精150kg給customer 1,單價26美金
2007/09/30 銷售香精50kg給customer 2 ,單價25.5美金
(1)在Purchases的Perchase Orders裏打PO,打完之後查一下，General Ledger的Trial Balance，Cost of sales應該要有金額5000，可是沒有。為什麼沒有過帳呢？因為還沒有收貨阿。在Suppliers的receive/outstanding purchase orders裏點擊search purchase orders,就會看到剛剛打的PO,點Receive。在This Delivery Quantity輸入200，然後process purchase order.到這一步，還沒過帳呢。再來，在Suppliers的Enter a supplier invoice,點擊Enter against goods recd，將PO打勾，點擊Add to invoice,然後back to invoice.在Supplier invoice reference輸入supplier的invoice number.點擊 enter invoice.看看Trial balance吧，Account Payable,已經過賬了，而且finished goods 也過賬了，合理啊，收到供應商的貨物，產生應付賬款跟存貨。但是Cost of sales還沒過賬，為什麼呢？先不管他，，以後再說
(2) 在Sales的Place an Order打SO,打完之後，看一下Trial Balance,發現沒有？當你出完Invoice，就自動過賬了：finished goods轉成Cost of Sales,Product/Service Sales 和Account Recievable也過賬了。
接下來，，就是要收款付款了
(3)收款
目前的AP應該有5000，AR = 5175 ，Cost of Sales = 5000 ,Product/service sales = 5175。接下來要收錢了，假設是銀行轉賬，做法如下：
在Gerneral Ledger的Bank Account Receipts,選號收錢的銀行戶口會計科目，選擇付款客人，系統就會列出客人的應付款項內容，輸入金額，然後Access and process batch,看一下Trial Balance,該銀行戶口會計科目應該增加了收款金額，而AR減少了對應的金額。還沒有結束，因為還要記錄這筆錢是付那一張Invoice的。在Receivable的Allocate Receipts or Credit Note,選在將這筆款項沖銷的invoice,在this allocation打勾，然後Recaculate,Process。這樣就把這張invoice的款項沖銷了
(4)付款
在Suppliers的Enter a payment to the supplier,這裏比較奇怪，系統不會列出你應付的PO,選好付款的銀行戶口會計科目，Accpet and Process payment.這時AP和銀行戶口的金額，也都過賬了。還沒結束，我們要衝銷。在Payable的Supplier Allocations做allocation,,不再贅述。
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發表於 2010-6-28 01:33
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